Welkom in de vergaderzaal Magritte!
Deze zaal is vernoemd naar de Belgische kunstenaar René Magritte. Op Wikipedia kan je meer over hem vinden.
Deze zaal is geschikt voor 24 personen.
Je kan er gebruik maken van het interactieve scherm, de uitleg hiervan staat hier onder.
De zaal is standaard afgesloten; wanneer je de zaal geboekt hebt, kan je de sleutel aan de receptie ophalen. Na afloop moet de zaal terug afgesloten worden en de sleutel aan de receptie worden afgegeven.
Is er een probleem met deze zaal? Meld het dan via deze link.
Voor dringende problemen, neem contact op met de receptie, zij zullen Facilities verwittigen. Je kan hun bereiken op +3232243800
Presenteren
Start met het opzetten van het scherm (knop midden onderaan) en het aansluiten van de HDMI kabel die op het schermpje op tafel staat.
Hoor je geen geluid in je meeting?
Rechts onderaan je scherm staat een icoon voor een speaker, zie screenshot hieronder (rood omkaderd).
- Geluid uit de speaker op tafel; kies de “Communications – Echo Cancelling Speakerphone (EPOS BTD 800)”
- Geluid uit scherm; kies “Default – PC Monitor”
Je kan nu presenteren met geluid en je hoort je meeting partner wanneer deze spreekt.
Hoor je geen geluid wanneer je “Echo” gekozen hebt? Zet dan de speaker uit en weer aan.
Hou de rood omkaderde knop ingedrukt om hem uit te zetten en druk deze kort in om hem weer aan te zetten.
Je hoort dan “Dongle one connected”
Online meetings
Sluit de laptop aan op de dockingstation en zet met de afstandsbediening voor de camera de camera aan.
Normaal moeten de instellingen voor de camera en het geluid in de applicatie die je gebruikt (Teams, Lifesize, etc.) direct juist staan.
Staat de camera verkeerd?
Kies dan bij de instellingen van de applicatie (meestal rechts bovenaan, dit heeft een icoon van een tandwiel, of drie stipjes, afhankelijk per applicatie) voor “Lumens VC-B30U USB 2.0”
Hoort uw vergaderpartner u niet?
Kies bij de instellingen van Teams, LifeSize, etc. het kanaal waardoor u uw vergaderpartner hoort; kies dan bij “speaker” de juiste applicatie.
Vergeet ook niet de instellingen van de vergaderapplicatie na te zien; het kan zijn dat u uzelf in de applicatie op mute gezet heeft, of dat u er voor gekozen heeft dat uw vergaderpartner uw camera niet mag zien. Deze instellingen staan meestal onderaan het scherm als u in de vergadering bent.
Voorbeeld van Lifesize; links staat op mute en camera uit, rechts staat alles aan.
Vergeet AUB aan het einde van de vergadering niet het scherm en/of de camera en het licht uit te doen.